学术政策及课程委员会于21年6月22日通过
21年7月23日教务委员会通过
21年9月9日总统批准
基本原理
学生的成功是十大彩票平台(EGSC战略计划2020-21财年- 2022-23财年). 为此目的，EGSC致力于提高其第一次的保留率， 到2023年秋季，全日制新生的比例至少达到60%. 首次全职员工的保留率 学生目前低于这个基准(表1). 风险警报程序 旨在将学生与教职员工联系起来，以获得学术支持和校园 资源，目的是提高学生的学业成绩和增加留校率.
表1. EGSC首次全日制学生的保留率
| 秋天队列 | 队列学生人数 | 保留学生人数 | 保留率 |
| 2019 | 1,074 | 541 | 50.4% |
| 2018 | 1,123 | 536 | 47.7% |
| 2017 | 1,029 | 512 | 49.8% |
| 2016 | 1,070 | 524 | 49.0% |
| 2015 | 1,148 | 594 | 51.7% |
| 2014 | 1,059 | 554 | 52.3% |
| 2013 | 1,040 | 565 | 54.3% |
| 2012 | 1,319 | 650 | 49.3% |
| 2011 | 1,699 | 729 | 42.9% |
| 2010 | 1,162 | 626 | 53.9% |
(来源:USG/CVIOG Qlik Analytics Portal/留存率10年趋势)
相关政策及程序
“风险警报”策略取代“早期警报”策略(http://www).alekta-tour.com/policy/03-early-alertpolicy.pdf) 于2018年获得批准，并隶属于已建立 期中成绩和进度报告政策. 这项政策进一步界定了报告教员和学术顾问的角色， 以及留存团队的组成和职责. 这一政策 赞美的 EGSC管理计划 并支持 EGSC的使命和策略计划.
风险警报报告程序
一年级的教师可以随时为许多学生生成风险警报 原因(表2). 在一级自动发出风险警报 学生的学术顾问以及保留团队的主席 学生在完成课程方面没有取得令人满意的进展. 记录 可以在每个学生成绩的报告/笔记部分找到这些警告的详细信息 首先概要. 学术顾问、教员和保留团队成员可以访问警报 在任何时候.
每 既定的环境安全委员会政策在美国，目前要求在每门课程的第一季度内提交进度报告 术语. 电子学习主任在GradesFirst为学生发布进度报告 在第四周(16周课程)，两周(8周课程)取得令人不满意的进展 课程)，或6天(四周课程)进入学期. 不令人满意的进展 被定义为预计会导致低于分数的行为或活动 这门课得了C. 进度报告触发与At-Risk相同的通知 警报. 这些警报的记录可以在每个学生的报告/笔记部分找到 一年级概况. 学术顾问，教师和保留团队成员可以访问 并随时评论进度报告.
表2. 一般风险警报类型可用于第一等级
| 警报类型 | 的理由 |
| 保留团队出勤提醒 | 无故缺课累计达三次及以上者. |
| 没有教科书 | 学生无法获得所需的材料，这不利于他们的能力 参加课程. |
| 需要辅导 | 学生已被教师建议寻求学术援助，但仍然没有表现 在学习上取得很好的成绩. |
| 需要咨询 | 学生让老师有理由担心他们的精神状态 健康. |
| 参与/性能问题 | 学生没有参与课堂和/或在评估中表现不佳(e).g. 作业、实验、考试). |
| 交通问题 | 学生已告知教师因交通不便而难以上课. |
| 学生违规行为 | 学生表现出阻碍自己或他人学业进步的行为 在比赛过程中表现出不礼貌的行为. |
学术顾问角色
EGSC作为一个团队开展学术咨询工作，每个成员都是团队成员 团队成员清楚地了解他或她在为学生提供建议方面的角色. 这个团队 成员包括学生，他们有责任确定自己的学术目标; 专业的学术指导人员，他们的训练和专业知识将指导学生 through the variety of programs that are available to them; full-time faculty, whose 他们学科的经验对学生来说是宝贵的资源. 每个成员 团队的工作与他人和谐，以帮助学生，因为他们的选择 选修的课程及课程(参见学术指导计划).
顾问可能会也可能不会与他们的顾问建立私人关系 原因有很多. 学生和顾问可能会或可能不会共享一个校园，顾问 定期重新分配，以保持每个指导老师的学生人数合理; 新生和换专业的学生会在迎新活动中得到建议 经常需要一个新的顾问. 为此，当触发“风险警报”时 学术顾问可能是也可能不是最合适的个人发起一个 有效的调查进入警报. 然而，联系一位已经 鼓励发出警告，因为警告的性质可能会影响学生的学习 学业计划和取得学位的进度.
教师的角色
认识到课堂互动在提高学生素质方面的作用是至关重要的 学习和提高学生的学习成果. 出勤率和早期成绩是 学生整体表现和留校率的重要预测指标. 危险警报, 特别是那些在学期早期发布的，对于识别潜在的障碍是有用的 对学生的学习和努力相结合时提供的学生更有影响力 有机会获得辅导、经济援助和心理健康等支持服务 咨询. 学生可能不知道可用的资源，直到一个 个别教员发现潜在的危险行为并发出警报.
在任何时间因任何原因发布风险警报的教师有责任提供 十大彩票游戏平台警报性质的详细信息以及所采取的任何步骤 已经被用来提高学生的成绩. 双方之间的任何相关通信 警告之前的学生和教师的名字应该包含在评论中 section. 警报触发后发生的任何操作或通信 也可以通过一年级沟通. 这确保了教员之间的凝聚力 沟通和保留外展，进一步赋予学生成功的能力.
保留团队角色
保留小组负责回应教师发出的警报. 导演 保留团队将把警报委托给保留团队的相应成员. 留用小组由在具体支助领域工作的工作人员组成 根据教师发送的警报类型来解决学生关注的问题. 这些 个人直接支持服务，如家教和咨询是必要的 为全体同学的成功干杯. 与内部的教职员工合作 课堂上，留用小组成员的行为为学生提供了关键 在他们大学生涯早期的支持服务. 这直接加强了影响 ，并加强对保留团队的使用，如 EGSC策略计划.
一旦被保留总监激活，保留团队成员将进行尝试 通过电子邮件和/或电话号码联系学生，以启动必要的支持 在警报注释中反映的服务. 保留团队的行动可以 包括但不限于提供辅导预约、重组 学术计划，协助导航经济援助服务，在学术安置 成功研讨会，安排补充指导，转介心理治疗 健康咨询. 十大彩票游戏平台支持干预活动的沟通将 由留用小组成员放在成绩第一. 这确保了教师或 指导老师可以参考学生为提高学业成绩所采取的行动 表演. 后续信息将由保留总监发送给提示 学生要行动，除了其他团队的努力.
保持团队
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- 留用处长(主席)
- 公共学习资源总监
- 学术支援服务主任
- 学生行为主任
- 咨询和无障碍服务办公室主任
GradesFirst培训
根据EGSC政策, a GradesFirst training course is available for all faculty members; new faculty 会员必须参加“成绩第一”培训，并应通知院长 或添加到培训课程的电子学习总监.
考核与评价
来自GradesFirst系统和USG留校趋势率的数据将用于制作 与改进风险警报流程相关的明智决策.
