Zoom Tips

Zoom提供高质量的音频和视频，分组讨论室，白板工具和 much more. 标准Zoom会议支持多达300人同时参加. Click 点击下面的按钮，了解如何开始使用Zoom.

Get Started Using Zoom

Zoom与D2L集成，允许教师和学生虚拟地见面，并提供功能 易于使用的十大彩票平台协作工具，包括共享和共同注释工具， 分组讨论室、投票和白板. 

Faculty: 有关如何将Zoom与D2L中的课程集成的信息，请参阅“时间表” “在D2L”部分中缩放会议.

只有具有讲师访问权限的D2L用户才能在D2L中安排Zoom会议. Student roles 无法在D2L中安排Zoom会议. 在D2L中没有讲师访问权限的用户可以进行调度 Zoom Web门户网站的会议.

Notes: D2L Zoom会议日程安排程序提供了简短的设置. For full settings, 您可能需要编辑D2L Zoom会议设置 Zoom web portal.

使用Zoom的最佳实践

• • Login to D2L
  • 导航到您想要安排Zoom会议的课程.
  • 单击导航栏中的Zoom或已创建的Zoom模块.
  • 单击“预约新会议”
  • 调整会议设置.

Title: Enter a descriptive title

Description (optional): 输入可选的会议描述.

When: 选择会议开始的日期和时间.

Duration: Enter your planned duration. 即使你跑过来，这也不会打断会议.

Time Zone: 请确认或选择正确的时区.

Recurring Meeting: 选择此选项可创建循环会议. 一旦选中，您将拥有 选项，以选择会议重复的频率以及何时停止重复.

Registration: 建议取消选择，除非您需要详细的与会者信息. Enabling this 设置将使学生更难参加会议.

Video: 选择会议主持人(您)和与会者是否加入会议 video enabled or disabled. 用户可以在任何时候启用或禁用他们的视频馈送 during the meeting.

Audio: Ensure Both is selected.

Meeting Options: 课程的建议设置:

• • 入场时静音(建议大班使用)
  • Enable waiting room
  • 在云中自动记录会议(如果您想要记录课堂会话)
  • 限制使用EGSC域登录的经过身份验证的用户.

Alternative Hosts: 可选的是，如果你不能的话，可以添加一个嘉宾演讲者来主持会议 to do so.

• • Save your meeting.
  • 现在，您将在会议列表中看到您的会议，并提供开始或编辑的选项 the meeting. 学生将看到加入会议的选项. Meetings created in D2L Zoom Meetings工具也将自动显示在D2L课程日历中.

Faculty:

• Login to D2L
• 导航到Zoom会议计划所在的课程.
• 单击导航栏或已创建的Zoom模块中的“缩放”.
• 从即将召开的会议列表中找到您的会议，然后单击“开始”或“加入”.
• 确认浏览器对话框以启动Zoom.

Students:

• • Login to D2L
  • 导航到Zoom会议计划所在的课程.
  • 打开课程日历，点击日期
  • 点击该日期的缩放链接
  • 点击“点击这里加入Zoom会议”
  • Click Open Zoom Meeting
  • 打开“Zoom会议”窗口

注意:您可能希望选中复选框以“始终在关联的 app.”

Zoom提供了一个测试网站，允许用户测试他们的互联网连接和硬件 组件，如网络摄像头和音频设备，以及会议功能控件. 点击下面的按钮开始缩放测试会议.

Start Test Zoom Call

Zoom以及其他电话会议服务是非常有用的工具，尤其是 在保持社交距离的时期. 然而，随着越来越多的人转向电话会议 主持他们的日常会议，工作相关任务，和/或大学课程，所以有 网络犯罪分子进行他们的业务. 这是出于对网络日益增长的担忧 我们对教职员工和学生的安全和隐私设定了强制性要求 查看所有EGSC Zoom用户帐户的Zoom会议设置.

帮助确保Zoom用户/帐户安排的所有Zoom会议的安全性 许可下的十大彩票平台，三个安全措施列在 下面的“缩放强制设置”部分将自动启用/激活.

• • Meeting passwords (随机生成)现在是所有预定的Zoom会议的要求 并由十大彩票平台的Zoom账户托管. Having this setting enabled 将要求所有与会者输入密码才能访问 meeting.
  • Waiting room: 缩放等候室功能现在将需要所有会议安排和 由十大彩票平台Zoom用户主持. 这个选项创建一个虚拟等待 会议开始前供与会者聚集的房间. Hosts/cohosts 必须手动允许与会者一次一个进入会议，这样可以确保 只有授权的与会者在场.
  • Screen share: Screen Share将被设置为“Host-Only”.会议主持人/共同主持人仍然可以授予屏幕 使用如下所示的“共享屏幕”选项向会议参与者共享权限 使用绿色的“共享屏幕”按钮，主机/合作主机可以看到哪些.

• • • 一次可以有多少参与者共享? 选择选项:“一个参与者可以共享。 at a time”
    • Who can share? 选择选项:“所有参与者”(一旦参与者不再需要。 要共享屏幕，请选择“Only host”选项)
    • 谁能在别人分享的时候开始分享呢? select option: “OnlyHost”

• • Zoom会议/虚拟课程的链接应直接发送给个人参与者 永远不要在社交媒体帖子或网页上公开发布.
  • 一旦所有被邀请的参与者都加入了会议，主持人/共同主持人应该启用 the “Lock Meeting” feature. 此功能可在“安全”图标/设置中访问 在正在进行的会议中，阻止不需要的与会者加入会议. If 在会议被锁定的情况下，与会者失去连接 是否需要通过电子邮件，电话或短信联系主持人/副主持人要求重新加入 the meeting; however, if the participant is using the Zoom desktop application, he/she 可以使用应用程序中的聊天功能向用户发送私人聊天消息 主持人/共同主持人请求重新进入会议. 主机/协主机可以解锁 meeting to allow the participant to rejoin the meeting; then, lock the meeting again.
  • 会议ID:虽然您可以设置自己的会议ID，但建议您这样做 你允许极速生成它们，而不是坚持使用一个. This makes it more 潜在的黑客很难针对你的会议，因为身份将 be different every time.
  • 视频:会议主持人和与会者都应该将默认的视频设置设置为“关闭”， 确保与会者在未经主持人允许的情况下无法共享视频. 这样的设置还能确保主人们在睡觉前不会不小心共用他们的相机 prepared.
  • 与会者进入会场时静音:启用该选项可确保与会者无法静音 在会议中发言，除非得到主持人的允许.
  • 关闭会议自动录制功能:如果需要录制会议，主持人 是否应该在会议中启用录音功能. 东道主应在会议中明确说明 通知，以及开始录制之前，如果会议将被录制. 不允许与会者录制会议.
  • 不要在社交媒体上分享/发布Zoom会议信息/链接或公开访问 online resources. 直接向被邀请的与会者提供Zoom会议信息/链接.

This 45分钟的现场Q训练课程&A 会为学生介绍Zoom课堂中虚拟教学的力量吗 and teachers.

将iPad投射到头顶屏幕上

• • 打开投影仪，将PC设置为壁挂机上的输入设备
  • 在教室的PC上作为主机启动Zoom会话
  • 在iPad上输入与主机相同的Zoom会话
  • 在iPad上关闭通知功能
  • 在iPad上，打开你想要显示在屏幕上方的应用，然后关闭其他应用 apps (except Zoom)
  • 在iPad的Zoom应用中，点击“分享内容”和“选择屏幕”
  • 在弹出窗口中选择“Start Broadcast”
  • 导航到iPad上所需的应用程序并开始演示
  • 完成后，回到Zoom应用程序并单击Stop Share